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Vous souhaitez rejoindre la team des volontaires pendant l'événement ?
Ecrivez-nous un mail à l'adresse companycup@ebra.fr en détaillant la ou les mission(s) souhaitée(s) ainsi qu'en précisant vos informations (nom, prénom, email, téléphone, n° de permis, date de naissance).
L'événement
INFORMATIONS GÉNÉRALES
🏆 Company Cup Annecy 2024
📆 Dates : samedi 5 juillet 2025
📍 Lieux exacts de la compétition :
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Parc des Glaisins
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Centre sportif d'Albigny
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Jardins de l'Impérial
🎉 Lieux des soirées :
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Arcadium
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Pop plage (bar festif)
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Espace rencontre
INFORMATIONS VOLONTAIRES
📍 Lieu et heure de rendez-vous pour le live :
RDV au Complexe Sportif des Glaisins ou aux Jardins de l'Impérial (selon vos mission) entre 7h et 7h30
☑️ Ce que vous devez récupérer en arrivant :
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Un tee-shirt Staff Company Cup
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Un badge staff (à bien conserver)
🎟️ Fonctionnement du badge :
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Les différentes lettres présentes sur votre badge sont pour les repas, S (Samedi midi) GP (Repas samedi soir et accès à la soirée)
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Les numéros en cas d'urgence
CONTACTS
📞 +33 9 79 20 19 90
📍 EBRA EVENTS
6C Impasse des Michaudes
74940 Annecy, France
Responsable secours : +33 7 62 74 74 05
SAMU : 15
Police : 17
Pompier : 18
Direction Générale
Emmanuel PIEGAY
+33 6 60 23 03 88
L'ÉQUIPE
COORDINATEUR GENERAL
François HAVARD
+33 6 60 22 16 34
PRESTATIONS SPORTIVES
Solène ANSELME
+33 7 84 31 54 17
PRESTATIONS TECHNIQUES
Tom MAURICE
+33 6 50 66 74 33
PROGRAMME DE L'ÉVÉNEMENT
RANGEMENT EN FIN D'ÉVÉNEMENT
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Signalétiques sports
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Ramener le matériel au stock
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Replier tentes, tables et chaises
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Rassembler eau/ravitaillement
CARTES
IMPLANTATION GENERALE
COURSE A PIED
MONTEE CYCLISTE
REPAS
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Votre badge vous donne accès à la restauration dans l'espace traiteur de l'événement pour le repas du midi à l'espace Rencontre.
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Le samedi soir, le repas à la Games Party au niveau de l'Arcadium.
PARKINGS & TRANSPORTS
Navettes :
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En journée, des navettes sont mises en place de 7h30 à 18h, afin de relier les sites de la Company Cup toutes les 30 minutes. Les arrêts sont consultables sur la carte.
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Le samedi soir également, des navettes seront mises à disposition : toutes les 30 minutes entre 19h et 23h30.
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Attention : entre 10h et 11h et entre 15h et 16h, il n’ y aura pas de navettes.
Enfin le réseau de bus annécien SIBRA pour être utilisé gratuitement durant l'été. Rendez-vous sur le site ou l'application SIBRA pour consulter les horaires. La ligne 5 est recommandé le samedi. La ligne L et I sont en circulation aussi le dimanche. Attention elles ne desservent pas les mêmes arrêts.
Parking :
Trois parkings gratuits :
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Parking de l’Espace Rencontre - rue neutralisée à cet effet (Avenue du Pré de Challes, 74940 Annecy-le-Vieux)
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Parking du Cimetière : (Rue de la Frasse, 74940 Annecy-le-Vieux)
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Parking de l’IUT (9 Rue de l’Arc en Ciel, 74940 Annecy-le-Vieux)
LES RÔLES VOLONTAIRES
LES FICHES SONT À TÉLÉCHARGER
Aide au montage des terrains sportifs, des animations et à la pose de la signalétique au SEG
Jeudi et Vendredi (Plage horaire à nous communiquer)
Aide au montage des terrains sportifs, des animations et à la pose de la signalétique aux Jardins de l'Impérial
Jeudi et Vendredi (Plage horaire à nous communiquer)
Signaleurs pour le city trail et la marche nordique et gestion du ravitaillement
Samedi (matin)
Signaleurs et ravitaillement pour la montée cycliste
Samedi (après-midi)
Gestion des entrées au repas du midi à l’Espace Rencontre
Samedi (midi)
Installation et Gestion des entrées à la soirée à l'Arcadium
Samedi (soir)
Accompagnement sur l’épreuve de tir de biathlon
Samedi (journée)
Accompagnement sur l’épreuve de dragon boat
Samedi (journée)
Accompagnement sur l’épreuve de stand-up paddle
Samedi (journée)
Aide au rangement de la signalétique et démontage des terrains de sport
Samedi (soir)
FAQ
Que donne droit un volontariat à la Company Cup ?
Tous les volontaires reçoivent : • 1 tee-shirt « Staff Company Cup » • Les repas le samedi midi et le samedi soir • 1 accès à la Games Party du samedi soir
Y'a-t-il un âge limite pour être Volontaire ?
Les volontaires âgés de moins de 18 ans doivent venir avec une autorisation parentale et le contrat de volontaire signé et dûment rempli. Les volontaires âgés de moins de 16 ans doivent être accompagnés d’un parent ou d’un responsable légal et restent sous leur responsabilité tout au long de leurs missions. Ils doivent aussi venir avec une autorisation parentale et le contrat de volontaire signé.
Comment annuler ou modifier mon inscription ?
Il est possible d'annuler sa participation ou de modifier le choix des postes en nous envoyant un mail à l'adresse companycup@ebra.fr La modification et réattribution du poste se fera en fonction des postes encore disponibles.
Quel est le rôle d'un volontaire à la Company Cup ?
Être volontaire pour la Company Cup, c’est avant tout partager sa bonne humeur aux participants et passer un bon moment. Il faut créer une expérience inoubliable pour les participants, les spectateurs mais aussi pour vous même ! Le volontaire doit veiller à ce que les pratiques sportives se déroulent dans un contexte sécuritaire optimal et alerter les équipes de secours et d'organisation dès la survenance d’un accident quel qu'il soit..
Quels sont les postes proposés aux volontaires à la Company Cup ?
Tous les postes sont listés dans la plateforme, les voici en liste non-exhaustive : • En amont de l’évènement : - Aménagement village et signalétique - Préparation du centre d’inscriptions et distribution des packages - Montage des activités sportives • Pendant l’événement : - Installation de la Games Party et gestion des entrées - Présent en tant que signaleur trail / city trail / VTT - Distribution des dossards et gestion des ravitaillements trail / city trail - Accueil et vestiaires des différentes activités sportives - Accompagnement des activités sportives - Restauration volontaires - Accompagnement des animations • Après l’événement : - Aide au rangement - Débalisage et récupération signalétique
