L'événement
INFORMATIONS GÉNÉRALES
🏆 Company Cup Lyon 2024
📆 Dates : samedi 28 septembre 2024
📍 Lieu exact de la compétition :
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L'atol' au Grand Parc Miribel Jonage
🎉 Lieu de la soirée :
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Plage de L'atol'
INFORMATIONS VOLONTAIRES
📍 Lieu et heure de rendez-vous pour le live :
RDV au PC Course dans l'enceinte de L'atol' entre 7h et 7h30
☑️ Ce que vous devez récupérer en arrivant :
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Un tee-shirt Staff Company Cup
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Un badge staff (à bien conserver)
🎟️ Fonctionnement de votre badge :
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Les différentes lettres présentes sur votre badge sont pour les repas, S (Samedi midi) GP (Repas samedi soir et accès à la soirée)
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les numéros en cas d'urgence
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le programme
CONTACTS
📞 +33 7 84 31 54 17
📍 EBRA EVENTS
6C Impasse des Michaudes
74940 Annecy, France
Secours protection civile : à définir
SAMU : 15
Police : 17
Pompier : 18
L'ÉQUIPE
Coordination Générale
Antoine THALLOT
+33 6 50 66 13 53
SPORTS / RÉSULTATS / CLUBS
Tom MAURICE
+33 6 50 66 74 33
RESTAURATION / MÉNAGE / SÉCURITÉ / ROADS / SOIRÉE / POINT INFO
François HAVARD
+33 6 60 22 16 34
MAGASINIER / SIGNALÉTIQUE / GOODIES / ANIMATIONS
Sarah ARMANT
+33 6 59 42 34 39
VOLONTAIRES /CÉRÉMONIE / MÉDAILLES / PARKING / COMMUNICATION
Solène ANSELME
+33 7 84 31 54 17
PROGRAMME DE L'ÉVÉNEMENT
RANGEMENT EN FIN D'ÉVÉNEMENT
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Signalétiques sports
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Ramener le matériel au stock
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Replier tentes, tables et chaises
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Rassembler eau/ravitaillement
REPAS
Votre badge vous donne accès à la restauration dans la tente traiteur de l'événement pour les repas du midi et du soir : Rendez-vous sous la pagode (grande tente blanche rectangulaire) au niveau de la plage de L'atol'.
PARKINGS ET TRANSPORTS
Bus :
Le réseau de bus lyonnais TCL peut être utilisé pour se rendre sur le lieu de l'événement. Rendez-vous sur le site ou l'application TCL pour consulter les horaires.
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Ligne saisonnière TCL N83 : Départ de Vaulx-en-Velin La Soie via Vaulx-en-Velin village vers Grand Parc (Morlet / L'atol' / Le Fontanil) - Consulter les horaires
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Ligne saisonnière TCL N80 : Départ de Vaulx-en-Velin La Soie direct vers Grand Parc (Morlet) - Consulter les horaires
Trois parkings gratuits :
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Parking du Fontanil (2 minutes à pied)
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Parking de la Plaine de Jeux (8 minutes à pied)
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Parking P1 et P2 (en face de L'atol', de l'autre côté du Chemin de la Bletta)
LES RÔLES VOLONTAIRES
LES FICHES SONT À TÉLÉCHARGER
Aide au montage des terrains sportifs, des animations et à la pose de la signalétique
Jeudi / Vendredi
CONSULTER LA FICHE
Signaleurs pour le city trail et la marche nordique et gestion du ravitaillement
Samedi (matin)
CONSULTER LA FICHE
Encadrement des activités du Pentathlon
Samedi (journée)
CONSULTER LA FICHE
Gestion des entrées aux repas du midi et du soir
Samedi (midi et soir)
CONSULTER LA FICHE
Volontaires pour l’épreuve de tir de biathlon
Samedi (journée)
CONSULTER LA FICHE
Volontaires pour encadrer des animations
Samedi (journée)
CONSULTER LA FICHE
Volontaires pour l’épreuve de dragon boat
18. Samedi et dimanche (journée)
CONSULTER LA FICHE
FAQ
Que donne droit un volontariat à la Company Cup ?
Tous les volontaires reçoivent : • 1 tee-shirt « Staff Company Cup » • Les repas le samedi et/ou dimanche midi pour les jours où vous êtes présents en tant que volontaire • 1 accès à la Games Party du Samedi Soir
Y'a-t-il un âge limite pour être Volontaire ?
Les volontaires âgés de 16 à 18 ans doivent venir avec une autorisation parentale et le contrat de volontaire signé et dûment rempli. Les volontaires âgés de moins de 16 ans doivent être accompagnés d’un parent ou d’un responsable légal et restent sous leur responsabilité tout au long de leurs missions. Ils doivent aussi venir avec une autorisation parentale et le contrat de volontaire signé.
Comment annuler ou modifier mon inscription ?
Il est possible de modifier le choix des postes directement sur la plateforme en fonction des disponibilités qui restent. Pour annuler une inscription veuillez envoyer un mail à l’adresse indiqué sur la plateforme.
Quel est le rôle d'un volontaire à la Company Cup ?
Être volontaire pour la Company Cup c’est avant tout partager sa bonne humeur aux participants et passer un bon moment. Il faut créer une expérience inoubliable pour les participants, les spectateurs mais aussi pour vous même ! Le volontaire doit veiller à ce que les pratiques sportives se déroulent dans un contexte sécuritaire optimal et alerter les équipes de secours et d'organisation dès la survenance d’un accident quel qu'il soit..
Quels sont les postes proposés aux volontaires à la Company Cup ?
Tous les postes sont listés dans la plateforme, les voici en liste non-exhaustive : • En amont de l’évènement : - Aménagement village et signalétique - Préparation du centre d’inscriptions et distribution des packages - Montage des activités sportives • Pendant l’événement : - Installation de la Games Party et gestion des entrées - Présente en tant que signaleur trail / city trail / VTT - Distribution des dossards et gestion des ravitaillements trail / city trail - Accueil et vestiaires des différentes activités sportives - Accompagnement des activités sportives - Restauration volontaires - Accompagnement des animations • Après l’événement : - Aide au rangement - Débalisage et récupération signalétique
Les informations sur ce site sont susceptibles d'être ajustées.