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Vous souhaitez rejoindre la team des bénévoles pendant l'événement ?
Ecrivez-nous un mail à l'adresse companycup@ebra.fr en détaillant la ou les mission(s) souhaitée(s) ainsi qu'en précisant vos informations (nom, prénom, email, téléphone, n° de permis, date de naissance).
L'événement
INFORMATIONS GÉNÉRALES
🏆 Business Cool Festival Nancy 2025
📆 Dates : samedi 28 juin 2025
📍 Lieux exacts de la compétition :
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Stade Raymond Petit, Tomblaine
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Plan d'eau de la Méchelle, Rive Gauche, Nancy (Dragon Boat)
🎉 Lieu de la soirée :
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Village Business Cool Festival (parking P7 Stade Raymond Petit)
🔴 Visionner la page live (à venir)
INFORMATIONS VOLONTAIRES
📍 Lieu et heure de rendez-vous pour le live :
RDV au PC Course dans la salle en haut des tribunes entre 7h et 7h30
☑️ Ce que vous devez récupérer en arrivant :
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Un tee-shirt Staff Company Cup
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Un badge staff (à bien conserver)
🎟️ Fonctionnement du badge :
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Les différentes lettres présentes sur votre badge sont pour les repas, S (Samedi midi) GP (Repas samedi soir et accès à la soirée)
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les numéros en cas d'urgence
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le programme
CONTACTS
📞 +33 7 84 31 54 17
📍 EBRA EVENTS
6C Impasse des Michaudes
74940 Annecy, France
Responsable secours : +33 6 72 112 112
SAMU : 15
Police : 17
Pompier : 18
Direction Générale
Emmanuel PIEGAY
+33 6 60 23 03 88
L'ÉQUIPE
COORDINATION GENERALE
Solène ANSELME
+33 7 84 31 54 17
PRESTATIONS SPORTS
François HAVARD
+33 6 60 22 16 34
COURSE A PIED / VOLONTAIRES / BUVETTE-BBQ / RAVITAILLEMENT / MONTAGE-DEMONTAGE
Pascal THIEBAUT
+33 6 08 42 81 51
PRESTATIONS TECHNIQUES
Tom MAURICE
+33 6 50 66 74 33
PROGRAMME DE L'ÉVÉNEMENT
RANGEMENT EN FIN D'ÉVÉNEMENT
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Signalétiques sports
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Ramener le matériel au stock
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Replier tentes, tables et chaises
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Rassembler eau/ravitaillement
PLANS DE LA MANIFESTATION
IMPLANTATION GENERALE
REPAS
Votre badge vous donne accès à la restauration dans l'espace traiteur de l'événement pour les repas du midi et du soir : À la tente restauration du Village Company Cup située sur le parking du stade Raymond Petit.
PARKINGS & TRANSPORTS
Bus :
Le réseau de bus l'agglomération nancéienne STAN peut être utilisé pour se rendre sur le lieu de l'événement. Rendez-vous sur le site ou l'application réseau STAN pour consulter les horaires.
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Ligne T3 + ligne 22 : Départ de Nancy Gare direction Seichamps Haie Cerlin puis transition à l'arrêt Voltaire pour prendre le Bus 22 direction Gerrard Barrois et arrêt à Varoquaux - Consulter les horaires du 22
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Ligne T3 + marche : Départ de Nancy Gare direction Seichamps Haie Cerlin puis arrêt à Fraternité et 7 minutes de marche jusqu'au stade Raymond Petit - Consulter les horaires du T3
Parkings :
Quatre parkings gratuits :
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Parc de stationnement (Rue Jean Moulin, 54510 Tomblaine)
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Parking P4 Marcel Picot (Boulevard Jean Jaurès)
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Parking P5 Marcel Picot (Rue Louise Michel)
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Parking P6 Marcel Picot (Boulevard Jean Jaurès)
LES RÔLES VOLONTAIRES
LES FICHES SONT À TÉLÉCHARGER
Aide au montage des terrains sportifs, des animations et à la pose de la signalétique au stade Raymond Petit
Jeudi et/ou Vendredi
Signaleurs pour la course à pied et gestion du ravitaillement
Samedi (après-midi)
Volontaires pour l’épreuve de dragon boat
Samedi (journée)
Gestion des entrées aux repas du midi et du soir
Samedi (midi et soir)
Volontaires pour l’épreuve de tir de biathlon
Samedi (journée)
FAQ
Que donne droit un volontariat à la Company Cup ?
Tous les volontaires reçoivent : • 1 tee-shirt « Staff Business Cool Festival » • Les repas le samedi midi et soir • 1 accès à la Games Party du Samedi Soir
Y'a-t-il un âge limite pour être Volontaire ?
Les volontaires âgés de 16 à 18 ans doivent venir avec une autorisation parentale et le contrat de volontaire signé et dûment rempli. Les volontaires âgés de moins de 16 ans doivent être accompagnés d’un parent ou d’un responsable légal et restent sous leur responsabilité tout au long de leurs missions. Ils doivent aussi venir avec une autorisation parentale et le contrat de volontaire signé.
Comment annuler ou modifier mon inscription ?
Il est possible d'annuler sa participation ou de modifier le choix des postes en nous envoyant un mail à l'adresse companycup@ebra.fr La modification et réattribution du poste se fera en fonction des postes encore disponibles
Quel est le rôle d'un volontaire à la Company Cup ?
Être volontaire pour la Company Cup c’est avant tout partager sa bonne humeur aux participants et passer un bon moment. Il faut créer une expérience inoubliable pour les participants, les spectateurs mais aussi pour vous même ! Le volontaire doit veiller à ce que les pratiques sportives se déroulent dans un contexte sécuritaire optimal et alerter les équipes de secours et d'organisation dès la survenance d’un accident quel qu'il soit..
Quels sont les postes proposés aux volontaires à la Company Cup ?
Tous les postes sont listés dans la plateforme, les voici en liste non-exhaustive : • En amont de l’évènement : - Aménagement village et signalétique - Préparation du centre d’inscriptions et distribution des packages - Montage des activités sportives • Pendant l’événement : - Installation de la Games Party et gestion des entrées - Présente en tant que signaleur trail / city trail / VTT - Distribution des dossards et gestion des ravitaillements trail / city trail - Accueil et vestiaires des différentes activités sportives - Accompagnement des activités sportives - Restauration volontaires - Accompagnement des animations • Après l’événement : - Aide au rangement - Débalisage et récupération signalétique
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